Wie erstelle ich einen Aktionsplan?

Eine Veranstaltung ist ein Treffen, das unter Beteiligung einer Gruppe von Personen geplant und abgehalten wird: ein Feiertag, ein Geschäftstreffen, ein Sportwettbewerb, eine Matinee für Kinder, eine Werbekampagne usw. Da die Veranstaltung häufig von einem großen Teilnehmer besucht wird Bei der Teilnehmerzahl ist es äußerst wichtig, auf die Sicherheit aller Eingeladenen zu achten und sich wohl zu fühlen, niemand langweilte sich, es gab keine Beschwerden über die Speisekarte, die Leistung der Künstler, das Design der Besprechungsraum usw. Um unangenehme Überraschungen zu vermeiden, müssen Sie sich sorgfältig vorbereiten. <

Die Veranstaltungsvorbereitung beginnt mit der Planung. Es ist besser, sich im Voraus Gedanken darüber zu machen, wie ein Veranstaltungsplan erstellt werden kann. Je mehr Zeit bis zum maßgeblichen Datum verbleibt, desto mehr Möglichkeiten zum Nachdenken, Abwägen, Vermeiden von Fehlern und negativen Rückmeldungen der Teilnehmer. Die Pläne werden in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Veranstaltung erstellt, es gibt jedoch allgemeine Empfehlungen für die Planung. <

Was ist im Plan vorgesehen

Ziel zuerst. Keine einzige Veranstaltung findet einfach so statt. Die Führungskräfte des Unternehmens wollen bestimmte Ergebnisse erzielen: die Bildung einer Unternehmenskultur, die Förderung von Waren auf dem Markt, die Erweiterung von Geschäftsstandorten, die Versammlung von Mitarbeitern, die Feier des Helden des Tages (offizielle Anerkennung seiner Verdienste) an die Firma) usw. Hauptsache, das Ziel sollte spezifisch, klar formuliert und erreichbar sein ... Zusammen mit dem Ziel wird auch die Art der Veranstaltung festgelegt (Buffettisch, Picknick, Urlaub im Wasserpark usw. .). <

Der nächste Planungsschritt ist das Budget. Egal wie sehr sich der Veranstalter bemüht, es wird nicht möglich sein, alle kreativen Ideen zu verwirklichen, wenn das Budget dies nicht zulässt. Bevor Sie entscheiden, wie ein Veranstaltungsplan erstellt werden soll, müssen Sie sich daher für die Finanzen entscheiden. <

Folgende Positionen werden berücksichtigt: <

• Anzahl und Geschlecht der Gäste (erforderlich für die Zubereitung eines Menüs, die Auswahl von Getränken);
• Veranstaltungsort;
• Dekoration und technische Ausstattung;
• Transport (wenn die Veranstaltung außerhalb des Standorts stattfindet);
• Foto- und Videofilme;
• Einladung des Gastgebers, Künstler;
• Preise und Geschenke; <
• Medienberichterstattung über die Veranstaltung (falls erforderlich).
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Fragebögen

Nachdem Sie die oben genannten Fragen geklärt haben, können Sie Fragebögen für die eingeladenen Personen erstellen. Dies erleichtert es, den Wünschen der Gäste gerecht zu werden. Basierend auf den Ergebnissen der Umfrage müssen Sie möglicherweise Anpassungen am Plan und an der Schätzung vornehmen. Wir bieten eine ungefähre Liste von Fragen: <

• Planen Sie, an der Veranstaltung teilzunehmen?
• Was ist der Grund, wenn Sie nicht vorhaben, an der Veranstaltung teilzunehmen?
• Wie haben Sie von der Veranstaltung erfahren?
• Wie war die Registrierung für die Teilnahme an der Veranstaltung (sehr einfach, einfach, ohne Probleme, mit geringfügigen Schwierigkeiten, es gab Schwierigkeiten)?
• Haben Sie Wünsche zum Menü?
• Wer bezahlt Ihre Teilnahme an der Veranstaltung?
• Welche Themen und Diskussionsfragen interessieren Sie?
• Haben Sie Fragen zur Veranstaltung, was?
• Haben Sie Fragen an den Veranstalter, was?
• Wie möchten Sie Informationen über die Veranstaltung erhalten (Adresse, E-Mail, Telefon)?
• Andere.
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Wer überlegt, ein eigenes Unternehmen zu gründen, sollte auf eine so vielversprechende Richtung wie die Organisation von Ferien achten. Ein solches Geschäft erfordert keine beeindruckenden Investitionen und ermöglicht es Ihnen, ein gutes Einkommen mit minimalen Risiken zu erzielen. <

Parteiorganisationsdienste in Großstädten sind besonders beliebt. Hier bevorzugen nicht nur Einzelpersonen, sondern auch große Unternehmen die Kontaktaufnahme mit solchen Agenturen. Es wird angenommen, dass nur Menschen mit kreativen Fähigkeiten in diesem Bereich Erfolg haben können. In diesem Bereich kann jedoch jeder ein gutes Einkommen erzielen. Die Hauptsache ist, organisatorische Fähigkeiten zu haben, bereit zu arbeiten und ein kreatives Team von Fachleuten zu bilden. <

Vorteile einer Geschäftsidee

Als aufstrebender Unternehmer, der beschlossen hat, eine Agentur zu gründen, die sich mit der Organisation und Durchführung von Ferien befasst, müssen zunächst alle positiven und negativen Aspekte dieses Projekts analysiert werden. Auf diese Weise können die Entwicklungschancen und -risiken dieses Geschäfts bewertet werden. <

Was sind die Vorteile der Organisation von Veranstaltungen? Unter ihnen: <

• Hohe Nachfrage. Heutzutage möchten immer mehr Menschen, dass ihre Feste und Feiertage bunt, lebendig und unvergesslich sind. Das Erreichen des gewünschten Ergebnisses ist nur mit der entsprechenden Einrichtung und Ausstattung möglich. In diesem Fall können Sie nicht auf die Arbeit professioneller Designer und Moderatoren verzichten.
• Stammkunden. Jede Partyagentur braucht Kreativität und Qualität. Solche Eigenschaften ermöglichen es einem Unternehmer, eine gute Basis von Stammkunden zu schaffen.
• Gute Ausbeute. Eine Agentur für die Organisation von Ferien, die über professionelles Personal und eine gut ausgebaute Marketingstrategie verfügt, kann die Investition schnell amortisieren und eine hohe Rentabilität erzielen.
• Kleine Anhänge. Eine Person mit minimalen Ersparnissen ist in der Lage, in den Markt einzutreten, um solche Dienstleistungen zu erbringen.
• Keine Notwendigkeit, eine große Anzahl von Arbeitnehmern zu unterhalten. Durch die Eröffnung einer Agentur für die Organisation von Veranstaltungen können Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen entwickeln, indem Sie einen festen Prozentsatz des Veranstaltungsbudgets bezahlen oder mit Künstlern zusammenarbeiten, die Akkordlöhne verwenden.
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Nachteile einer Geschäftsidee

Das Projekt, das Dienstleistungen für die Organisation von Partys anbietet, weist einige Nachteile auf. Der wichtigste ist der hohe Wettbewerb aufgrund der großen Nachfrage. Deshalb muss sich ein Unternehmer von der Konkurrenz abheben, indem er die Zielgruppe richtig definiert, kreative und professionelle Leute rekrutiert und Modetrends in seinem gewählten Bereich ständig überwacht. <

Erstellen Sie einen Geschäftsplan

Welche Schritte müssen Sie unternehmen, um Ihr Geschäft richtig aufzubauen? Damit das geplante Projekt lange Zeit einen guten Gewinn bringt, müssen Sie einen Geschäftsplan für die Ferienagentur erstellen. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Punkte dieses Dokuments, die für die Organisation Ihres eigenen Geschäfts wichtig sind. <

Früher oder später muss jeder Führer einen Aktionsplan schreiben. Der Aktionsplan kann gebeten werden, den unmittelbaren Manager oder die Gründer des Unternehmens zu schreiben. Und selbst wenn Sie einen klaren Aktionsplan im Kopf haben, ist es nicht so einfach, ihn auf Papier zu übertragen und für alle verständlich zu machen, wie es auf den ersten Blick scheint. Darüber hinaus muss der Aktionsplan häufig nicht nur geschrieben, sondern auch vor dem Management verteidigt werden. <

Was ist ein Aktionsplan ?

Ein Aktionsplan ist ein Dokument, in dem Ziele definiert, spezifische Maßnahmen, Fristen für deren Umsetzung beschrieben und Verantwortliche für die Umsetzung von Maßnahmen identifiziert werden, die zur Erreichung des gewünschten Ergebnisses erforderlich sind. <

Ein Aktionsplan kann für eine bestimmte Veranstaltung oder für einen bestimmten Arbeitszeitraum einer Abteilung oder eines Unternehmens erstellt werden. Im Allgemeinen sind Ereignisse periodisch und einmalig. Für Ereignisse, die ständig (regelmäßig) durchgeführt werden müssen, ist es üblich, Geschäftsprozesse und Vorschriften vorzuschreiben. Aber ein junges Unternehmen hat sie in der Regel nicht, und deshalb beginnt alles mit Aktionsplänen. <

Für einmalige Veranstaltungen ist der Plan sehr wichtig, da es äußerst schwierig ist, eine gut koordinierte Arbeit einer großen Anzahl von Personen zu erreichen, wenn nicht jeder über klare schriftliche Anweisungen verfügt. Und damit sie erscheinen, wird ein Aktionsplan erstellt. <

Was ist der Aktionsplan für ?

Das Schreiben eines Aktionsplans nimmt viel Zeit in Anspruch. Und oft haben Mitarbeiter eine Frage zur Angemessenheit, Zeit damit zu verbringen, einen Aktionsplan zu schreiben. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass jeder Prozess, den Mitarbeiter ausführen, bis ins kleinste Detail geplant werden muss. Dies ist erforderlich, um die korrekte Ausführung zu erreichen, unabhängig davon, wer diese Aktivität ausführt. <

Zunächst wird ein Aktionsplan benötigt, um die Kosten für die Ausführung einer Aufgabe zu berechnen. Anfänger sind mit der Tatsache konfrontiert, dass ein scheinbar brillanter Plan auf dem Papier nicht lohnenswert oder nicht erreichbar erscheint. Wenn Sie mit der Erstellung eines Aktionsplans beginnen, werden Sie mit der Tatsache konfrontiert, dass Sie alle Indikatoren Ihrer Veranstaltung berechnen und digitalisieren müssen. Eines der wichtigsten Ziele bei der Erstellung eines Aktionsplans ist daher die Einsparung und der umsichtige Umgang mit Ressourcen. Schließlich wird die Wirksamkeit jedes Ereignisses anhand der aufgewendeten Ressourcen und des erzielten Ergebnisses bewertet. <

Das Erreichen komplexer Ziele wird durch die Umsetzung einer Vielzahl von Aktivitäten erreicht. Wenn kein vorab geschriebener Aktionsplan vorhanden ist, müssen Sie Zeit für die Planung jedes neuen Ereignisses aufwenden. Obwohl es möglich wäre, die folgende Aktivität sofort auszuführen. <

Wie schreibe ich einen Aktionsplan?

Jeder Plan besteht aus den gleichen Punkten. Um Verwirrung zu vermeiden, ist es besser, jeden im Aktionsplan verwendeten Begriff separat zu zerlegen: <

Die Teilnehmer sind in Alarmbereitschaft, weshalb es wichtig ist, auch bei traditionellen Veranstaltungen ständig neue Ideen zu generieren. Ein neuer Sitzplan und ungewöhnliche Sitzgelegenheiten können in Ihre Hände spielen. Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie Geschäftsereignissen Leben einhauchen können. <

Entwickeln Sie im Voraus ein Designkonzept und markieren Sie die Punkte, die es einzigartig machen

Ihre Hauptaufgabe ist es, jedes Mal dasselbe Ereignis auf eine neue Art und Weise durchzuführen. Lassen Sie es anders aussehen, während Sie seine Essenz behalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie versuchen, einen Sponsor zu finden. Unter den Wettbewerben wird er jemanden auswählen, der anders aussehen kann. <

Wählen Sie einen Ort, der zu Ihrem Design passt

Verwenden Sie die Architektur und die Innendetails des Raums selbst, um für Ihre Marke zu werben, anstatt sie mit nervigen Zeichen zu überladen. Wählen Sie Räumlichkeiten und Orte, die das Designkonzept der Veranstaltung fortsetzen und zusammen einen einzigartigen Raum schaffen. <

Wiederholen Sie die Platzierung der Teilnehmer

Nicht alle Geschäftsveranstaltungen erfordern einen Konferenzraum oder eine Unterrichtsatmosphäre. Geben Sie den Teilnehmern die Wahl, wo sie sitzen möchten. Jemand wird gerne am Tisch sitzen, jemand wird einen Sessel bevorzugen. Komfort ist das erste, worauf Sie achten müssen, besonders wenn die Leute sehr lange sitzen müssen. Mischen Sie traditionelle und ungewöhnliche Sitzgelegenheiten. <

Runde Tische eignen sich hervorragend für Diskussionen. Um die Teilnehmer mit verschiedenen Aspekten der Veranstaltung vertraut zu machen, teilen Sie den Raum in mehrere „Phasen“ auf, zwischen denen Sie sich bequem bewegen können. <

Design muss den technischen Anforderungen der Gäste entsprechen

Oft müssen Teilnehmer an Geschäftsveranstaltungen auch dann arbeiten, wenn die Veranstaltung stattfindet. Sie müssen irgendwo einen Laptop anschließen, einen Anruf entgegennehmen und so weiter. Deshalb ist es beispielsweise wichtig, jeden Standort mit einem Ladegerät auszustatten. Darüber hinaus kann die Verwendung von Gadgets während der Veranstaltung den Organisatoren selbst in die Hände spielen. Sie können einen Live-Chat arrangieren und den Sprechern über digitale Geräte die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen. <

Erstellen Sie ein Theatergefühl

Musik ist oft ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltung. Sie schafft die richtige Atmosphäre. Für geschäftliche Veranstaltungen ist ein DJ-Stand jedoch nicht die am besten geeignete Lösung. Machen Sie die DJ-Performance ein wenig theatralisch. Stellen Sie seine Plattenspieler auf eine volle Bühne. <

Grüße, liebe Leser! Alexander Berezhnov mit dir. <

Ich möchte Sie daran erinnern, dass dieses Handbuch aus 3 Teilen besteht. Wenn Sie sie noch nicht gelesen haben, empfehle ich Ihnen, sie zuerst zu lesen: Teil 1, Teil 2. <

Entsprechend dem Inhalt des Geschäftsplans werde ich ein Beispiel für die Erstellung eines Geschäftsplans für die Eröffnung eines Anti-Cafés in Stawropol geben. Diese Einrichtung ist in unserer Stadt bereits erfolgreich tätig und heißt "Reality" -Zeitcafé. Er selbst war mehr als einmal Besucher und veranstaltete dort Veranstaltungen. <

Also, liebe Freunde, im zweiten Teil haben wir gelernt, wie die Abschnitte des Geschäftsplans aussehen sollten und welche Fragen die darin enthaltenen Informationen beantworten sollten. Jetzt werden wir gemäß unseren Punkten des Geschäftsplans "Anti-Cafe" eröffnen. <

Ich muss sofort sagen, dass es hier keine Beschreibung des Produktionsplans geben wird, da Anti-Cafe nicht in der Produktion tätig ist, sondern Unterhaltungs- und Freizeitdienstleistungen anbietet. <

Einführungsteil (Zusammenfassung)

Beschreibung der Waren und Dienstleistungen <

Facility Services <

Time-Cafe "Reality" verkauft die in der Einrichtung verbrachte Zeit zum Preis von 1 Rubel pro Minute. Als Gegenleistung für diese Zahlung stellt die Institution ihren Besuchern Folgendes zur Verfügung: <

1. Zugang zur Nutzung von Bildungs- und Unterhaltungsgeräten: <

• Bücher;
• Brettspiele;
• X-Box-Spielekonsole;
• Laptop;
• Projektor;
• Karaoke-System.
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2. Zugang zur Teilnahme an Schulungs- und Unterhaltungsveranstaltungen: <

• Musikabende;
• Tanzabende;
• Psychologiekurse;
• Englischkurse;
• Öffentliche Sprachkurse.
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