Personalanpassung: Wie kann ein Mitarbeiter bei der Integration in das Team unterstützt werden?

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Eines der modernen und praktischen Tools zur Anpassung neuer Mitarbeiter sind soziale Unternehmensnetzwerke, die die Vorteile eines Unternehmensportals und sozialer Netzwerke kombinieren. <

Soziale Unternehmensnetzwerke ermöglichen die professionelle Anpassung der Mitarbeiter durch den Zugriff auf die erforderlichen Arbeitsinformationen und die Möglichkeit, Online-Beratung von Vorgesetzten und Vorgesetzten zu erhalten. <

Das soziale Unternehmensnetzwerk kann dazu beitragen, das Problem der psychologischen Anpassung eines Mitarbeiters zu lösen, indem es ihn in den Prozess der Erörterung von Arbeitsaufgaben einbezieht. <

Eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Anpassung neuer Mitarbeiter ist die Unterstützung bei der Lösung aktueller Probleme und die Kontrolle über deren Umsetzung durch die Kuratoren. Dies kann über soziale Unternehmensnetzwerke erfolgen. <

Der schnelle und einfache Zugriff auf Kontaktinformationen erleichtert einem neuen Mitarbeiter die Kommunikation mit Kollegen, einschließlich Remote-Mitarbeitern. <

Um bei der Schulung der Mitarbeiter ein angemessenes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten, können Sie sich mit umfassendem Schutz an soziale Unternehmensnetzwerke wenden. <

HR-Spezialisten sind sich bewusst, dass absolut jeder Mitarbeiter - vom Auszubildenden bis zum erfahrenen Spezialisten - an einem neuen Arbeitsplatz einem gewissen Stress ausgesetzt ist: Angst, bei der Erledigung einer Aufgabe einen Fehler zu machen, keine gemeinsame zu finden Sprache mit Kollegen und direkten Vorgesetzten usw. ... Das ist verständlich: Nicht jeder kann sich vom ersten Tag an auf die Arbeit einlassen und in ein etabliertes Team integrieren. Um den Anpassungsprozess zu beschleunigen und in die richtige Richtung zu lenken, wurden spezielle Methoden und Programme entwickelt. Und in letzter Zeit wird Personalmanagern zunehmend durch innovative Tools geholfen, eine so wichtige Aufgabe zu lösen. Über welche lesen Sie den Artikel. <

Zum Thema Personalanpassung ...

Die Personalanpassung ist Aufgabe der Personalabteilung der Organisation. Natürlich können Sie den Prozess laufen lassen, aber dies ist ein äußerst ineffektiver Ansatz. Während der Anpassung bewertet ein neuer Mitarbeiter das Unternehmen (genauso wie das Unternehmen einen Mitarbeiter bewertet). Wenn dieser Prozess nicht gesteuert wird, besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass die Person von der Position zurücktritt oder zu viel Zeit für den Beitritt verbringt Die Mannschaft. <

Ein optimiertes System von Anpassungsmaßnahmen senkt die Kosten des Unternehmens, da es einem Neuling die Möglichkeit gibt, so schnell wie möglich mit voller Kraft zu arbeiten, die Mitarbeiterbindung erhöht, das Team stärkt und letztendlich Zeit spart sowohl Darsteller als auch Chefs. <

Normalerweise dauert die Anpassung 2-8 Wochen - ihre Dauer hängt von der Art des Charakters, der Art der Arbeit, der Anzahl der Verantwortlichkeiten des Neuankömmlings und der Anpassungsmethoden des Personals im Unternehmen ab hat geklappt. Dieser Zeitraum kann jedoch viel länger sein: Beispielsweise glauben amerikanische Personalverantwortliche, dass die Anpassung von Top-Managern bis zu 20 bis 26 Wochen dauern kann. <

Evgeny Sevastianov

Managementerfahrung: 18 Jahre Beratung im Bereich des regulären Managements von mehr als 240 Unternehmen: von 16 bis 9.00 Personen (einschließlich: Betriebe, Filialisten, Fabriken, Dienstleistungsunternehmen, Bauunternehmen, Regierungsbeamte, Webagenturen, Online-Shops). <

Autor des Buches "Systemmanagement in der Praxis: 50 Führungsgeschichten zur Entwicklung von Managementfähigkeiten" <

an wen: Eigentümer, Top-Manager, HR-Direktor <

Anwendungsfälle für diesen Artikel: Für wen ist es nützlich und warum

Für Eigentümer, Top-Manager - finden Sie heraus, welche Anforderungen an das Anpassungssystem gestellt werden müssen und wie Sie aus dem Schulungsprogramm und den Handbüchern für jede Technologie eine Wissensbasis erstellen können. <

Wer braucht KEIN Onboarding-System für Mitarbeiter?

Sagen Sie Ihren Untergebenen gerne, wie es hätte sein sollen, nachdem Sie die Verluste berechnet haben? Denken Sie, dass ein Manager komplexe Aufgaben anstelle von Mitarbeitern persönlich ausführen sollte, da nur er dies fehlerfrei tun kann? Ist es Ihr Management-Hobby, einen endlosen Strom dringender Fragen von Untergebenen zu klären? Dann brauchen Sie KEIN Mitarbeiter-Onboarding-System! <

Nun, wenn Sie immer noch anders denken, dann habe ich im vorherigen Artikel ausführlich über die Bedeutung des Anpassungssystems gesprochen und darüber, wie man entscheidet, wer angepasst werden soll und wer nicht. Es ist logisch, damit zu lesen: "Das System der Anpassung und Schulung von Mitarbeitern und Managern: Wie man Neuankömmlinge nicht ihrem Schicksal überlässt, sondern das Unvorbereitete und Langsame abschneidet." <

Hier möchte ich über die praktische Umsetzung des Mitarbeiteranpassungssystems in Organisationen sprechen. Die Technologie ist universell: Sie eignet sich für kommerzielle, staatliche und gemeinnützige Organisationen. Der in diesem Artikel vorgestellte Algorithmus ist sowohl nützlich, um ein Anpassungssystem von Grund auf neu zu erstellen als auch um ein vorhandenes Modell in Ihrem Unternehmen zu überarbeiten. <

Personalanpassung: Programm, Beispiele, Implementierung

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die folgenden Themen <

  • Grundsätze und Tipps zur Maximierung der Effektivität des Onboarding von Mitarbeitern
  • Implementierung eines Onboarding-Systems im Unternehmen und Anreize für Neuankömmlinge
  • Was Einsparungen für das Unternehmen tragen zur professionellen Anpassung des Personals
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    bei

    • Welche Idee hat Enter in seinem Anpassungssystem basierend auf dem Star Wars-Plot
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      umgesetzt?

      Für unser Unternehmen standen grundlegende Änderungen bevor - die Produktion wurde erweitert und es wurde entschieden, dass viele neue Mitarbeiter gewonnen werden müssen. Es war nicht möglich, alle notwendigen Spezialisten in ihrer Republik zu finden, daher begann die Suche auch in anderen Regionen. Insbesondere wurde ein Qualitätsdirektor aus St. Petersburg eingeladen. <

      Natürlich wollten wir nach Ablauf der Probezeit keinen wertvollen Mitarbeiter mit einem Gehalt von 100-200.000 Rubel verlieren, der den Umzug bezahlt (einschließlich Auto, Unterkunft, Krankenversicherung und anderer Kosten). . Für jedes Unternehmen ist die Fluktuation nicht rentabel. <

      Daher haben wir darüber nachgedacht, in unserem Unternehmen ein Personalanpassungssystem zu schaffen und zu implementieren, das die Fluktuation reduzieren soll. <

      Betrachten wir die Hauptelemente unseres Personalanpassungssystems. <

      Arbeitsplan für Neulinge für den ersten Tag und die erste Woche

      Plan des 1. Arbeitstages: <

      • Treffen mit Ihrem direkten Vorgesetzten.
      • Das Team kennenlernen - unter Anleitung des Abteilungsleiters.
      • Bekanntschaft mit dem Arbeitsplatz - durchgeführt vom Abteilungsleiter.
      • Vertrautheit mit der Organisationsstruktur (Abteilungsleiter).
      • Sehen Sie sich einen Schulungsfilm für Unternehmen an und füllen Sie die Arbeitsmappe Ihres Mitarbeiters aus.
      • Treffen Sie den Kurator.
      • Obligatorische Unterrichtung über technische Sicherheit usw. (organisiert von Spezialisten der Arbeitsschutzabteilung).
      • <

        Aus diesem Artikel erfahren Sie: <

        • Was sind die Aufgaben und Ziele des Unternehmens und des Personalleiters im Rahmen der Personalanpassung
        • Welche Arten der Personalanpassung gibt es
        • Wie russische Unternehmen das Problem der Personalanpassung lösen
        • Welche Methoden der Personalanpassung werden in der Praxis angewendet? Welche Aufgaben hat ein Onboarding-Manager?
        • Wie verwaltet man den Onboarding-Prozess?
        • Welche Fehler machen Manager im Onboarding-Prozess? <

          Neulinge sind immer weniger effizient als sie möchten. Warum? Es gibt viele Gründe. Jeder sollte sich mit den Besonderheiten der Arbeit befassen, ihre Verantwortlichkeiten verstehen und die organisatorischen Bindungen im Unternehmen untersuchen. Aus diesem Grund sollte das Unternehmen Personal anpassen, damit sich Neuankömmlinge schnell dem Rhythmus anschließen können. In diesem Artikel werden die wichtigsten Formulare und Anpassungsmöglichkeiten für Mitarbeiter vorgestellt und Ratschläge zur effektiven Organisation dieses Prozesses gegeben. <

          Was ist der Zweck des Personalanpassungssystems in der Organisation

          Das Personalanpassungssystem ist ein wesentliches Element des allgemeinen Personalmanagementsystems im Unternehmen. Das Anpassungssystem umfasst eine Reihe von Maßnahmen, mit denen sich die Mitarbeiter wohlfühlen und Stress überwinden können, der sich aus einer neuen Umgebung, Arbeitsbedingungen, einem neuen Team und zusätzlichen Funktionen ergibt. Die Anpassung der Belegschaft dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen. Wenn es jedoch kein adäquates Anpassungssystem gibt, sind neue Mitarbeiter gezwungen, mit Stress umzugehen, Kontakt mit dem Team aufzunehmen und sich an die neue Umgebung zu gewöhnen, anstatt sich auf ihre Verantwortung zu konzentrieren. In diesem Fall läuft das Unternehmen Gefahr, Verluste zu erleiden. Deshalb legen moderne Unternehmen besonderen Wert auf die Entwicklung von Personalanpassungssystemen. <

          Das Anpassungssystem hat eine komplexe Struktur und umfasst Maßnahmen zur sozialpsychologischen, organisatorischen, technologischen, professionellen und psychophysiologischen Anpassung. Während sich der Mitarbeiter anpasst, lernt er seine Verantwortlichkeiten, sein neues Team, seine Arbeitsbedingungen, seine Geschichte, seine Traditionen, seine Unternehmenskultur und seine interne Routine kennen, stellt den Kontakt zu anderen Mitarbeitern her und wird Teil des Teams. <

          Das Anpassungssystem ist in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich aufgebaut und kann aus unterschiedlichen Werkzeugen und Methoden bestehen. In der Regel sprechen sie mit Neuankömmlingen, führen Schulungen für sie durch, wählen Mentoren aus, die ihnen helfen, sich in den Arbeitsprozess einzubringen, Referenz- und Informationsmaterialien herauszugeben, Exkursionen im Unternehmen durchzuführen und sie in Unternehmensveranstaltungen einzubeziehen. <

          Ein vollständiges Anpassungssystem ist sowohl für die Organisation als auch für die Mitarbeiter von Vorteil. Dies ist für das Unternehmen insofern nützlich, als es die Zeitspanne verkürzt, in der es sich an den Mitarbeiter gewöhnt, und ihm hilft, das erforderliche Produktivitätsniveau zu erreichen. Darüber hinaus minimiert das Onboarding-System die Wahrscheinlichkeit schwerwiegender Probleme im Zusammenhang mit neuen Mitarbeiterfehlern. Sie spart erfahrenen Mitarbeitern Zeit, da sie den Neuankömmling nicht bevormunden müssen. Darüber hinaus reduziert das Personalanpassungssystem die Fluktuation. <

          Für die Mitarbeiter ist auch das Anpassungssystem wichtig. Personalanpassungsaktivitäten helfen einem Neuling, sich schnell an das Team zu gewöhnen, die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für die Arbeit zu erwerben, Stress zu überwinden, mit zunehmender Angst umzugehen, die Unterstützung des Unternehmens zu spüren, sich auf seine Fähigkeiten und seine Bedeutung im Team zu verlassen und gleichzeitig Erfolg zu haben gemeinsame Ziele. <

          Welche Aufgaben und Ziele stehen dem Unternehmen und dem Personalmanager gegenüber?

          Die Ziele der Schulung und Anpassung des Personals lauten wie folgt: <

          Unter Berücksichtigung der spezifischen Ziele des Anpassungsprozesses definieren wir die Aufgaben, die das Unternehmen und der Neuling lösen müssen. <

          • bietet alles, was der Mitarbeiter benötigt, um schnell das gewünschte Maß an Produktivität und Arbeitsqualität zu erreichen.
          • schaffen ein günstiges emotionales Umfeld im Team;
          • bieten sowohl dem Mitarbeiter als auch den Teilnehmern am Anpassungsprozess (Mentoren, Trainer usw.) umfassende Informationsunterstützung.
          • <

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