Organisationsstruktur des Geschäftsplans

Vorherige Schritte zum Starten eines eigenen Unternehmensleitfadens <

Jetzt befinden wir uns in einem völlig anderen Teil der Geschäftsplanung - Management und Organisationsstruktur des Geschäfts. <

Vernachlässigen Sie den Organisationsplan nicht, wenn Sie Ihren Geschäftsplan erstellen <

Management ist ein wirklich wichtiges Element eines jeden Unternehmens. Wenn ein Unternehmen verschiedene Phasen des Lebenszyklus durchläuft, wächst auch der Bedarf an Unternehmensführung, und dies hängt direkt mit der Effizienz des Unternehmens zusammen. Wenn sich Ihr Unternehmen im Initiierungs- und Planungsprozess befindet und Sie planen, allein in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, denken Sie wahrscheinlich, dass der Abschnitt Organisationsplan des Geschäftsplans nicht erforderlich ist. Ich empfehle dies jedoch mit dem Ziel, das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen weiter zu planen, da es schwierig ist, Geschäfte alleine zu tätigen. <

Wenn Sie im Rahmen des Planungsprozesses an diesem Abschnitt arbeiten, können Sie sich auch gut auf die Finanzplanung vorbereiten. <

Was sollte der Abschnitt „Organisationsplan im Geschäftsplan“ enthalten?

Kurze Zusammenfassung <

Auch im Geschäftsplan beginnt der Abschnitt mit einer Kapitelzusammenfassung. Es wird am Anfang sein, aber Sie tun es wie immer, nachdem Sie das gesamte Kapitel abgeschlossen haben. <

Organisationsstruktur

Ein Organigramm ist eine Hierarchie von Personen in einer Organisation. Es wird gezeigt, wer für was verantwortlich ist, wer die Aufgaben ausführt, wer die Implementierung steuert, wer die Kommunikation zwischen Mitarbeitern regelt usw. Es ist wichtig zu verstehen, dass dies ein seriöser Abschnitt ist, da Sie die Grundlage für die Erfüllung der Anforderungen planen Anforderungen für eine lange Zeit. Sie können die Hierarchie und Struktur der Organisation nicht jeden Monat ändern, was beispielsweise in einigen anderen Abschnitten des Geschäftsplans zulässig ist. <

Unter allen Abschnitten des Geschäftsplans: <

• Deckblatt
• Vertraulichkeits-Memorandum
• Zusammenfassung
• Investitionsplan
• Marketing Plan
• Produktionsplan
• Organisationsplan
• Finanzplan
• Risikoanalyse
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Es ist der Organisationsplan, der die Projektmitarbeiter, Initiatoren, ihre Anteile am Projektmanagement, die Qualifikation und Vergütung der Projektmanager sowie die Motivation der Mitarbeiter beschreibt. <

Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um Investitionen für die Entwicklung eines bereits operierenden Unternehmens zu erhalten, müssen Sie potenziellen Partnern nachweisen, dass die Organisationsstruktur so effektiv wie möglich ist. Wenn Sie nur vorhaben, ein Unternehmen, eine Produktion oder ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen, müssen Sie detailliert beschreiben, wie Sie den Betrieb des neuen Geschäfts sicherstellen. <

Alle Informationen in Bezug auf das Management des Unternehmens sollten in einem Abschnitt namens "Organisationsplan" dargestellt werden. Darüber hinaus ist es dieser Punkt des Geschäftsplans, der den Grundstein für die Erstellung des Finanzteils des Projekts legt. <

Organisationsplan des Geschäftsplans

Rechtsform <

Zunächst muss in diesem Abschnitt die Wahl der Aktivitätsform begründet werden. Geben Sie an, ob Sie eine Einzelperson - ein Einzelunternehmer oder der Gründer einer Organisation - LLC oder JSC sind. Im letzteren Fall müssen unbedingt die Leitungsgremien und ihre Befugnisse, die Zusammensetzung der Gründer sowie ihre Rechte und Pflichten aufgeführt werden. Danach ist es notwendig, die Organisationsstruktur des Unternehmens zu beschreiben. <

Organisationsstruktur

Organisationsstruktur ist die Zusammensetzung, das System von Beziehungen und Funktionen zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, von denen jede für ihren eigenen Tätigkeitsbereich verantwortlich ist und Teil des hierarchischen Systems der Organisation ist. <

Eine ausgewogene und produktive Interaktion zwischen Abteilungen innerhalb des Unternehmens oder zwischen der Zentrale und den Niederlassungen hängt von der gewählten Managementform ab. <

Die Organisationsstruktur des Unternehmens ist ein Management-Tool, das unter Berücksichtigung der Marktbedingungen und Geschäftsspezifikationen für eine optimierte Ausführung entwickelt wurde: <

• Definitionen von Begriffen, Umfang und Priorität der Problemlösung und der Durchführung von Arbeiten;
• Verteilung von Arbeitskräften und materiellen Ressourcen;
• Debuggen von Beziehungen zwischen Abteilungen und Führungspositionen in der Firma.
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Hierarchische Organisationsstruktur des Unternehmens - klar definierte Funktionen, Rechte und Pflichten der Mitarbeiter, der zentrale Knoten ist für das Management verantwortlich. Systemtypen: <

Bei dieser Form des Managements sind die Kompetenzbereiche klar abgegrenzt und die Verantwortung für das Ergebnis ist personifiziert, aber die Entscheidungsfindung wird zu einem mehrstufigen Verfahren. <

Diese Struktur dezentralisiert das Management und ermöglicht es Ihnen, die Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen zu optimieren und sich daran anzupassen, erhöht jedoch die Wahrscheinlichkeit von Schwierigkeiten bei der Verteilung der Mittel zwischen den Geschäftsbereichen. <

Teamwork bei bestimmten Aufgaben trägt sowohl zur Konzentration der Anstrengungen als auch zu einem integrierten Ansatz bei. <

Die Verwendung der Matrixform der Organisation ermöglicht die Schaffung gut koordinierter Projektteams, regt die Kreativität an und reduziert die Arbeitsbelastung des Top-Managements. <

Vitaly Kochkin, Autor des Buches „Effective Development“ in seinem Artikel vom 01. 1. 16, betont, dass eine organische Netzwerkorganisationsstruktur eines Unternehmens auf der Grundlage der durch Globalisierung und Hyperkonnektivität gebotenen Möglichkeiten besteht der Schlüssel zu einem ausgewogenen und profitablen Geschäft ... <

Die Vergabe von Unteraufträgen erhöht die Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen, rationalisiert die Kosten und garantiert die Zusammenarbeit nur mit Fachleuten in einem engen Bereich. <

Ein bewährter Weg, Partner zu finden, besteht darin, an branchenspezifischen B2B-Veranstaltungen teilzunehmen, beispielsweise an internationalen Ausstellungen und Business-Programmen, die vom Messegelände Expocentre in Moskau organisiert werden. <

Merkmale der Organisationsstruktur

Wir alle sind in unserem Leben wiederholt auf ein Phänomen wie Bürokratie gestoßen. Viele Male versuchten sie, gegen ihn zu kämpfen, aber ohne Erfolg. Der Grund dafür liegt in der Tatsache, dass wir nicht sehr gut wissen, was Bürokratie ist und woher sie kommt. Die Ursprünge dieses Phänomens liegen in Organisationen, die auf einem bürokratischen Prinzip beruhen. Es gibt eine Reihe von Definitionen bürokratischer Organisationen, hier sind sie: <

• Bürokratische Organisationen zeichnen sich durch ein hohes Maß an Arbeitsteilung, eine entwickelte Hierarchie des Managements, zahlreiche Normen und Verhaltensregeln aus.
• Eine bürokratische Organisation wird als vertikale Pyramidenstruktur angesehen, die als Ganzes skalar funktioniert (es wird davon ausgegangen, dass die Autorität und Verantwortung, die jedem Beamten in der linearen Kette von Untergebenen übertragen wird, proportional abnimmt zu seiner Entfernung vom Chief Executive Officer (Präsident des Unternehmens), d. h. skalar).
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Diese Arten von Organisationsmanagementstrukturen (OMS) zeichnen sich dadurch aus, dass sich die meisten Mitarbeiter nicht kennen und sich eingeschränkt fühlen, wenn es darum geht, persönliche Ansichten zu äußern. Die Organisation bekennt sich zu einer Vielzahl von Formalitäten und Traditionen. Die Managementstruktur einer Organisation dieser Art ist sozusagen in der Zeit eingefroren, verliert an Flexibilität, dh die Fähigkeit, sich schnell an neue, sich schnell ändernde externe und interne Existenzbedingungen anzupassen. All diese Beobachtungen müssen sich natürlich in der Definition einer bürokratischen Organisation widerspiegeln: <

Eine bürokratische Organisation ist eine Organisation, die auf linearen Verbindungen basiert, die zum "Einfrieren" neigen. Sie sieht aus wie eine vertikale Pyramidenstruktur und hat eine sehr ausgeprägte Einhaltung verschiedener Formalitäten und Traditionen. <

Es gibt zwei Haupttypen von Organisationsstrukturen für die Unternehmensführung, die nach dem bürokratischen Prinzip aufgebaut sind: lineare OSU, funktionale OSU. <

Abb. Ein Beispiel für eine lineare Organisationsstruktur

Ein Beispiel für eine Kontrollstruktur dieses Typs ist in Abb. 1 dargestellt. Das Hauptmerkmal eines linearen OSS ist das Vorhandensein ausschließlich linearer Beziehungen, die alle Vor- und Nachteile bestimmen: <

• Vorteile:
  • sehr klares System von "Chef-Untergebenen" -Beziehungen;
  • ausdrückliche Verantwortung;
  • schnelle Antwort auf direkte Bestellungen;
  • Einfachheit des Aufbaus der Struktur selbst;
  • ein hohes Maß an "Transparenz" der Aktivitäten aller Struktureinheiten.
  • Nachteile:
    • Fehlen eines Prozessansatzes, arbeiten Sie für ein Ergebnis;
    • übermäßige Belastung der höchsten Führungsebene;
    • Mangel an Unterstützungsdiensten;
    • mangelnde Fähigkeit, Probleme zwischen verschiedenen strukturellen Abteilungen schnell zu lösen;
    • hohe Abhängigkeit von den persönlichen Qualitäten von Managern jeder Ebene.
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    Abb. Ein Beispiel für eine Organisationsstruktur eines funktionalen Managementtyps

    Wenn direkte und umgekehrte funktionale Verknüpfungen zwischen verschiedenen Struktureinheiten in die lineare Organisationsstruktur des Managements eingeführt werden (Abb. 2), wird daraus eine funktionale. Das Vorhandensein funktionaler Verknüpfungen in dieser Verwaltungsstruktur ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, die Arbeit des anderen zu steuern. Außerdem wird es möglich, verschiedene Servicedienste aktiv in die OSU aufzunehmen. Zum Beispiel der Dienst zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Produktionsanlagen, der Dienst zur technischen Kontrolle usw. Informelle Beziehungen erscheinen auch auf der Ebene der Strukturblöcke. Die Organisationsstruktur dieser Art von Management hat ihre Vor- und Nachteile: <

    • Vorteile:
      • Entfernen des größten Teils der Last von der obersten Verwaltungsebene;
      • Förderung der Entwicklung informeller Beziehungen auf der Ebene von Strukturblöcken;
      • Reduzierung des Bedarfs an breit angelegten Spezialisten;
      • als Folge des vorherigen Plus - Verbesserung der Produktqualität;
      • Es wird möglich, Hauptquartierunterstrukturen zu erstellen.
      • Nachteile:
        • erhebliche Komplikation der Kommunikation innerhalb des Unternehmens;
        • die Entstehung einer großen Anzahl neuer Informationskanäle;
        • die Möglichkeit, die Verantwortung für Fehler auf Mitarbeiter anderer Abteilungen zu übertragen;
        • Schwierigkeiten bei der Koordinierung der Aktivitäten der Organisation;
        • das Auftreten einer Tendenz zu übermäßiger Zentralisierung.
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        Abb. Beispiel einer abteilungsspezifischen Organisationsstruktur

        Eine Abteilung ist eine große strukturelle Unterteilung eines Unternehmens mit großer Unabhängigkeit aufgrund der Einbeziehung aller erforderlichen Dienstleistungen. <

        Organisationsdesign ist der Prozess der Entwicklung oder Verbesserung von Managementsystemen für eine Organisation. Im Rahmen dieses Prozesses wird die Gestaltung von Organisationsstrukturen durchgeführt, die mit der Verteilung der Managementfunktionen nach Abteilungen verbunden sind. Das Ergebnis der Gestaltung der Arbeit in der Organisation sollte ein zeitstabiles System mit dem Potenzial zur Selbsterneuerung sein, das vier Hauptphasen umfasst: <

        • Phase der Analyse der bestehenden Organisationsstruktur des Unternehmens,
        • des tatsächlichen Designs,
        • Implementierung von Best Practices,
        • Stadium der endgültigen Bewertungseffizienz.
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        Da eine Organisation ein komplexer Mechanismus mit miteinander verflochtenen persönlichen und Gruppeninteressen, einem System von Anreizen und Einschränkungen, einer Kombination aus Disziplin und Kreativität mit einzigartigen kulturellen und kontextuellen Merkmalen ist, sollte jede dieser Phasen funktionieren eine Organisationsstruktur, die ideal für ein bestimmtes Unternehmen ist. <

        Artikelinhalt <

        Aufgaben und Prinzipien der Organisationsgestaltung als Element des Sozialsystems

        die interagieren und regelmäßige Informationskommunikation pflegen. Ihr Ziel ist die gemeinsame Umsetzung von Managementaktivitäten. Die eigentliche Gestaltung der Arbeit in der Organisation zielt darauf ab, <

        zu bauen

        stabile Interaktion zwischen den Unternehmensbereichen sowie Verteilung der Rechte und Pflichten zwischen ihnen. <

        Ziele und Vorgaben der Organisationsstruktur

        Eine gut koordinierte strukturelle Interaktion ist nicht nur erforderlich, um ein wirksames Kontrollsystem zu schaffen, sondern um es auch für lange Zeit in einem funktionierenden Zustand zu halten. Darüber hinaus sollte ein solches System Reorganisationspotenzial enthalten, das sich im Falle einer signifikanten Metamorphose im Paradigma der Funktionsweise der Organisation manifestiert. <

        Um dieses Problem zu lösen, benötigen Sie: <

        • Erstellen einer Verwaltungsstruktur für die Organisation,
        • Entwickeln (für eine Organisation, die erstellt wird) oder Überarbeiten (für eine vorhandene Organisation) von Dokumenten, die ihre Aktivitäten regeln.
        • Um Personal auszuwählen und seine Arbeitstätigkeit zu normalisieren,
        • bringen Sie den Workflow und die Funktionsweise des Arbeitsteams auf Systemebene,
        • bewerten Sie die Effektivität der Implementierung.
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        Alle vorgeschlagenen Änderungen können sowohl in der gesamten Organisation als auch in den einzelnen Abteilungen oder Strukturen durchgeführt werden. Die Herausforderung beim Design besteht darin, das Ausmaß der Änderungen zu berücksichtigen. Hierzu werden Arbeiten in folgenden Bereichen durchgeführt: <

        • Erstellen einer Komposition. Hier wird ein allgemeines Strukturdiagramm entwickelt, das die technologischen, sozialen, informativen und sonstigen Wechselbeziehungen zwischen einzelnen Mitarbeitern innerhalb der Einheit und den Einheiten selbst berücksichtigt. Hier müssen die Anforderungen an den Mechanismus der Interaktion und des Funktionierens gebildet, eine Hierarchie der Unterordnung, Grundsätze für die Auswahl des Personals und dessen Förderung durch materielle und immaterielle Anreize festgelegt werden.
        • Strukturierung. In diesem Prozess wird anhand der Korrelation von allgemeinen Zielen und angewandten Aufgaben die Zusammensetzung und interne Struktur der Abteilungen bestimmt.
        • Verordnung. Im Rahmen dieser Anweisung werden Regeln, Anweisungen, Verfahren und Standards entwickelt, die von den Arbeitnehmern bei ihrer täglichen Arbeit geleitet werden. Hierzu gibt es eine Reihe von Dokumenten: die Satzung und Position der Organisation, Stellenbeschreibungen, Arbeitspläne und Zeitpläne für den Empfang von Besuchern, Personal usw. Als nächstes wird der Umfang der Aufgaben jedes Mitarbeiters festgelegt. Ein separates Ziel des Regulierungsprozesses ist das Informationsmanagement - das Format der Einreichung, die Häufigkeit des Eingangs, der Inhalt usw. Das allgemeine Ziel von Regulierungsmaßnahmen besteht darin, einen einheitlichen und sich wiederholenden Managementprozess zu schaffen, der unabhängig von den Besonderheiten bestimmter Leistungsträger ist.
        • Orientierung. Die Verfahren beschränken sich darauf, die Bedingungen zu schaffen, die erforderlich sind, um die Bewegung und Position von Subjekten des Arbeitsprozesses (Mitarbeiter) und materiellen Objekten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich der Organisation zu rationalisieren. Die Orientierung kann über verschiedene Informationssysteme erfolgen:
          • Nummerierung (z. B. Archivcodes),
          • verbal (z. B. das Typenschild eines Mitarbeiters),
          < Grafik (z. B. Brandevakuierungsschema),
          • das symbolische System sowie eine Kombination dieser und anderer Systeme.
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